ASSISTANT POLYVALENT HOLDING (H/F)

ASSISTANT POLYVALENT HOLDING (H/F) CREDIT MUTUEL IMMOBILIER CREDIT MUTUEL IMMOBILIER


  • CDI  ()
    Agent de maîtrise
    Appui Commercial back office Immobilier Logistique Services généraux Sécurité
    ORVAULT (44)

    BAC + 2 validé
    Confirmé
    24-27 k € brut annuel fixe + intéressement et participation
    07/03/2023
    01/04/2023
    A055611
  • Nos Labels
  • Diversité et Inclusion
    Fiers de faire de la Diversité une force pour notre entreprise, Crédit Mutuel Alliance Fédérale s'engage à reconnaître et à promouvoir tous les talents sans distinction, quels que soient leurs identité de genre, handicap, âge, origine sociale et culturelle, orientation sexuelle, appartenance à une organisation politique, syndicale ou à une minorité, ou toute autre caractéristique pouvant faire l'objet d'une discrimination.

Qui sommes-nous ?


Qui sommes-nous?

Ensemblier de l'habitat : aménageur foncier, promoteur immobilier, commercialisateur et administrateur de biens, le Crédit Mutuel Immobilier réunit près de 340 collaborateurs.

Forts de notre expertise de 30 ans, nous intervenons dans toutes les étapes de vie de nos projets immobiliers : de la création jusqu'à la gestion des biens que nous commercialisons.

Pourquoi nous recrutons ?


Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un Assistant Polyvalent Holding (H/F) à temps partiel (80%) pour intégrer le service Administratif et Financier du Crédit Mutuel Immobilier. Le poste est basé à Orvault (44).

Vos missions


MISSION GENERALE                             
Au sein de la holding et sous la responsabilité du DAF, vous veillez au bon fonctionnement logistique à l'intérieur du siège et assurez une optimisation de ses moyens généraux.

ACTIVITES PRINCIPALES
A ce titre, vous réalisez :

  • La gestion et l'organisation de tous les services (en prestation externes ou internes) qui permettent d’assurer le confort, l’optimisation et la sécurité des locaux du siège, dit les moyens généraux
  • La gestion de ces moyens avec l’ensemble des prestataires externes et internes
  • Le suivi et le reporting des coûts des moyens généraux ainsi que leur optimisation avec le souci constant « qualité/service/coût »
  • La négociation des contrats d’achat de prestations de service et de biens matériels ou autres
  • La veille concurrentielle et technologique sur la qualité des prestations des moyens généraux
  • Le suivi du service Accueil du siège et veillez à son efficacité (planning et service permanent)
  • L'organisation et la gestion des stocks de fournitures de bureau pour l’ensemble du siège
  • Le suivi et la coordination de l'entretien des locaux
  • La coordination des actions de sécurité sous la responsabilité d’un prestataire externe
  • La gestion de la flotte des véhicules de fonction et de service : contrat d’entretien, de location …
  • La gestion et l’organisation de toutes les manifestations qui peuvent se dérouler dans les locaux du siège
  • La prise en charge de tous les dossiers délégués par la Direction de la Holding et relevant de sa mission générale
  • Le relais entre les contacts extérieurs et les collaborateurs du groupe pour toute question logistique propre au siège

Ce que vous allez vivre chez nous


Tickets restaurant
RTT
Intéressement
C.E

Ce que nous allons aimer chez vous


PROFIL
Vous êtes titulaire d’un diplôme de type Bac+2 dans les domaines du secrétariat, de la gestion d’entreprise, ou de la logistique. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques. Vous avez l’habitude d’appliquer et respecter les procédures internes. Vous avez une approche constructive des situations rencontrées et vous vous adaptez facilement à votre environnement. Votre rigueur et votre capacité à anticiper, font de vous un/une collaborateur/trice reconnu(e) pour son organisation. Vous appréciez travailler de manière transverse au sein du groupe et avez un sens du service à toute épreuve. Réactif/ve, dynamique et autonome, vous savez communiquer avec les outils informatiques dédiés. Vous êtes bon/bonne communicant/e tout en respectant une certaine confidentialité.

Informations complémentaires


Temps de travail : 80%