Qui sommes-nous ?
Qui sommes-nous?
Ensemblier de l'habitat : aménageur foncier, promoteur immobilier, commercialisateur et administrateur de biens, le Crédit Mutuel Immobilier réunit près de 340 collaborateurs.
Forts de notre expertise de 30 ans, nous intervenons dans toutes les étapes de vie de nos projets immobiliers : de la création jusqu'à la gestion des biens que nous commercialisons.
Pourquoi nous recrutons ?
Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un Assistant Polyvalent Holding (H/F) à temps partiel (80%) pour intégrer le service Administratif et Financier du Crédit Mutuel Immobilier. Le poste est basé à Orvault (44).
Vos missions
MISSION GENERALE
Au sein de la holding et sous la responsabilité du DAF, vous veillez au bon fonctionnement logistique à l'intérieur du siège et assurez une optimisation de ses moyens généraux.
ACTIVITES PRINCIPALES
A ce titre, vous réalisez :
- La gestion et l'organisation de tous les services (en prestation externes ou internes) qui permettent d’assurer le confort, l’optimisation et la sécurité des locaux du siège, dit les moyens généraux
- La gestion de ces moyens avec l’ensemble des prestataires externes et internes
- Le suivi et le reporting des coûts des moyens généraux ainsi que leur optimisation avec le souci constant « qualité/service/coût »
- La négociation des contrats d’achat de prestations de service et de biens matériels ou autres
- La veille concurrentielle et technologique sur la qualité des prestations des moyens généraux
- Le suivi du service Accueil du siège et veillez à son efficacité (planning et service permanent)
- L'organisation et la gestion des stocks de fournitures de bureau pour l’ensemble du siège
- Le suivi et la coordination de l'entretien des locaux
- La coordination des actions de sécurité sous la responsabilité d’un prestataire externe
- La gestion de la flotte des véhicules de fonction et de service : contrat d’entretien, de location …
- La gestion et l’organisation de toutes les manifestations qui peuvent se dérouler dans les locaux du siège
- La prise en charge de tous les dossiers délégués par la Direction de la Holding et relevant de sa mission générale
- Le relais entre les contacts extérieurs et les collaborateurs du groupe pour toute question logistique propre au siège
Ce que vous allez vivre chez nous
Tickets restaurant
RTT
Intéressement
C.E
Ce que nous allons aimer chez vous
PROFIL
Vous êtes titulaire d’un diplôme de type Bac+2 dans les domaines du secrétariat, de la gestion d’entreprise, ou de la logistique. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques. Vous avez l’habitude d’appliquer et respecter les procédures internes. Vous avez une approche constructive des situations rencontrées et vous vous adaptez facilement à votre environnement. Votre rigueur et votre capacité à anticiper, font de vous un/une collaborateur/trice reconnu(e) pour son organisation. Vous appréciez travailler de manière transverse au sein du groupe et avez un sens du service à toute épreuve. Réactif/ve, dynamique et autonome, vous savez communiquer avec les outils informatiques dédiés. Vous êtes bon/bonne communicant/e tout en respectant une certaine confidentialité.
Informations complémentaires
Temps de travail : 80%
